In de dynamische wereld van de kinderopvang is overzicht goud waard. Je wilt je focussen op de groei van de kinderen en de kracht van je team, niet op versnipperde administratie en ingewikkelde spreadsheets. Daarom hebben wij de software van NioKids ontwikkeld: één compleet en intuïtief systeem dat speciaal is ontworpen voor de behoeften van jouw organisatie.
Onze software vormt het kloppende hart van je bedrijfsvoering. Van een waterdichte kindplanning en slimme personeelsroosters tot automatische BKR-berekeningen en foutloze facturatie; alles is naadloos met elkaar verbonden. Geen losse modules of dubbel werk, maar een gebruiksvriendelijke omgeving die met je meedenkt en je proactief ondersteunt. Er zijn zelfs meerdere facturatie methoden beschikbaar, je kunt bijvoorbeeld kiezen voor facturatie vooraf of achteraf.
Ontdek hieronder hoe onze verschillende functionaliteiten samenwerken om jouw werkdag makkelijker, overzichtelijker en leuker te maken.
Houd grip op je bezetting van vandaag én de toekomst. Met de uitgebreide kindplanning van NioKids zie je in één oogopslag hoe je groepen ervoor staan. Het mooiste van alles? De software rekent continu met je mee. De complexe BKR-norm wordt automatisch toegepast op je planning, zodat jij nooit meer handmatig hoeft te puzzelen. Je voldoet altijd aan de wet- en regelgeving, zonder dat het je een seconde extra tijd kost.
Hieronder een impressie van de mogelijkheden van de module kindplanning in onze software:
Een goede personeelsplanning is meer dan alleen een rooster maken; het is het hart van een gezonde bedrijfsvoering. NioKids koppelt je personeelsinzet direct aan de kindplanning. Hierdoor zie je in één oogopslag waar je extra handen nodig hebt of waar je juist kunt optimaliseren. Geen onderbezetting meer die voor stress zorgt, en geen overbezetting die onnodige kosten met zich meebrengt.
In de kinderopvang werk je dagelijks met privacygevoelige informatie. Met NioKids neem je afscheid van losse mappen en onveilige lijstjes. Onze software biedt één centrale, streng beveiligde omgeving voor het opslaan van al jouw kindgegevens, oudergegevens en personeelsdossiers. Of het nu gaat om contactgegevens, medische bijzonderheden of contractinformatie; je hebt alles met één druk op de knop bij de hand, volledig volgens de actuele privacywetgeving (AVG).
Bij NioKids is een contract veel meer dan een digitaal document; het is de slimme motor achter je hele administratie. Zodra een contract is ingevoerd, regelt het systeem de rest. De kinderen worden automatisch ingepland op de juiste groepen en de facturatie regel je met één druk op de knop zonder dat jij er omkijken naar hebt. Zelfs de incasso wordt volledig gestroomlijnd.
Geen gedoe met nabellen of mailen voor een jaaropgave. In het gratis oudergedeelte van NioKids vinden ouders alles wat ze nodig hebben op één centrale plek. Van facturen tot actuele reserveringen; ze hebben 24/7 inzicht in hun eigen gegevens. Dat is niet alleen prettig voor de ouders, maar scheelt jou ook een berg administratieve handelingen.
Elk kinderdagverblijf is uniek en werkt met eigen tools. Daarom is NioKids uiterst flexibel als het gaat om integraties. Wij maken het mogelijk om veilige koppelingen te realiseren met jouw huidige softwarepakketten. Denk aan een directe lijn met je boekhoudsoftware, waardoor je financiële overzicht altijd up-to-date is zonder dat je gegevens hoeft te exporteren of importeren.
Zie hieronder voorbeelden van de programma’s waar we reeds een koppeling mee hebben. Uiteraard zijn ook andere koppelingen mogelijk. Neem gerust contact met ons op voor alle mogelijkheden.
